SUITE NOTARIALE - MESSAGE  DU MOIS – SEPTEMBRE 2006

   NOUVELLE VERSION DE PARA-MAÎTRE WEB : La version 9.03.01 sera bientôt disponible.   En effet,  la période de tests à l’interne est  terminée et cette nouvelle version sera soumise à nos sites pilotes prochainement.  Après la période de tests, qui s’échelonnera sur plusieurs semaines, Para-Maître Web et Para-Maître Intranet version 9.03.01 seront disponibles dans l’environnement de production.  

   VERSION 8.09.05 : Une bonne nouvelle également pour les usagers de Para-Maître local qui sont à la version 8.09.04. Vous pouvez télécharger la mise à jour 8.09.05 sur notre site (www.suitenotariale.com) ou à partir du menu « Aide/Mise à jour en ligne de Para-Maître ». Vous pourrez dès lors bâtir des modèles de chèques en accord avec les nouvelles normes de l’ACP.   Veuillez noter que l’application obligatoire des nouvelles normes a été reportée à juin 2007.

   SÉCURITÉ : La modification du mot de passe faite régulièrement est un processus simple et efficace pour protéger vos données. C’est pourquoi l’affichage automatique des mots de passe dans Internet n’est pas recommandé. En cas de vol, rien ne sera plus simple pour un malfaiteur que d’accéder à votre ordinateur et, à vos applications, dont Para-Maître.  Mieux vaut prévenir que guérir! Pensez-y!

      Pour supprimer tous les mots de passe automatiques, ouvrir Internet Explorer et accéder au le menu « Outils/Options Internet/onglet ‘contenu’/ bouton ‘saisie semi-automatique’/bouton ‘supprimer les mots de passe’».  N’oubliez pas de décocher également la case ‘demander de sauvegarder les mots de passe’. Ainsi, vous protégerez efficacement votre travail et les informations confidentielles de vos clients.

Fidéicommis : concilier tout en gardant le sourire 

Matériel à avoir en mains :

Relevé(s) bancaire(s);

Pièces justificatives (chèques, notes de débit et de crédit, autres, livret de dépôt);

Livre de caisse pour le mois à concilier (Menu Interrogation/Compte par date : à faire imprimer du 1^er au dernier jour du mois à concilier).

Truc no 1 : lorsque vous préparez vos dépôts, identifiez clairement sur le bordereau de dépôt le numéro du dossier associé à chacun des montants.

Truc no 2 : imprimer le livre de caisse vous permet de retracer facilement les entrées qui n’apparaissent pas à l’écran ‘Identification des transactions en circulation’ telles que les annulations, les transferts de fonds dans le compte de destination et les intérêts.

Truc no 3 : attention, lorsque vous annulez une transaction qui était en circulation le mois précédent, n’oubliez pas d’enlever le crochet indiquant qu’elle n’est plus en circulation.

   INSTALLATION DE LOGICIELS : Sur Internet, il vous est proposé régulièrement d’installer des logiciels sur vos ordinateurs et même, parfois, certains sites au comportement douteux en installent à votre insu. Ces logiciels peuvent causer des problèmes autant sur votre réseau que sur vos postes de travail. Ils peuvent aussi diminuer la performance de Para-Maître Web. Comment vous y retrouver dans cette jungle de logicels? Quels sont ceux à éviter?

      Afin de vous aider à répondre à ces questions importantes, une nouvelle section dédiée aux logiciels compatibles et incompatibles avec Para-Maître sera bientôt créée. À surveiller dans le prochain message du mois!

   FORMATION DES NOUVELLES RESSOURCES : Nous offrons maintenant des formations à distance via Internet.  Pensez-y !

Vous avez des idées pour améliorer Para-Maître, SVP envoyez-les à sac@suitenotariale.com