SUITE NOTARIALE - MESSAGE DU MOIS – DÉCEMBRE 2006
CHANGEMENT D’ANNÉE : Dans Para-Maître, le changement d’année pour la numérotation de
dossiers devra être fait pour qu’en 2007 vos numéros de dossiers automatiques
commencent par 07. Le changement d'année
manuel pour la numérotation de dossiers vous permet d'ouvrir les derniers
dossiers de l'année 2006 à votre retour du congé des fêtes, si vous
avez manqué de temps pour le faire avant votre départ.
1- Aller dans l’entretien technique
2- Cliquer sur le menu « Para-Maître/Dossier/Changement d’année (numéro de dossier) »
3- Un message apparaîtra pour vous indiquer que le changement a été effectué.
Dans Para-Maître Client-Serveur (version 8.09.04 ou 8.09.05), si l’étape ci-haut ne fonctionne pas :
1- Aller dans l’entretien technique
2- Cliquer sur le menu « Para-Maître/Dossier/Répertoire des dossiers par année »
3- Vérifier si l’année 07 existe dans la liste
4- Si elle n’existe pas, ajouter une ligne, inscrire 07 dans la nouvelle ligne et faites F6 sur les deux autres champs pour copier les mêmes données que sur les autres lignes. Enregistrer
5- Refaites le changement d’année dans vos dossiers par le menu « Entretien technique/Dossier/Changement d’année (numéro de dossier) ».
CHÈQUES POST-DATÉES EN
2007 : Votre année financière se termine le 31
décembre prochain et, vous aimeriez envoyer des séries de chèques postdatés à
certains de vos fournisseurs pour l’année 2007. Malheureusement, ce n’est
pas possible. Pour être en mesure de faire des chèques dans la prochaine
année financière, votre exercice financier 2006 devra être fermé. Quoi
faire en attendant? Vous pouvez émettre des chèques manuels qui seront
saisis dans le système lorsque l’année 2006 sera fermée. Vous vous
demandez quand fermer votre année 2006. En janvier, dès que votre
facturation de décembre est complétée et à jour et le reste de vos opérations,
vous pouvez fermer l’année 2006. Il n’est pas nécessaire d’attendre que la
conciliation bancaire soit faite. Cette opération peut être complétée
plus tard, sans problème.
FACTURATION : Facturation Allstream
- les prélèvements pré-autorisés de novembre ont été effectués le 29 novembre
plutôt que le 20 comme d’habitude, donc il se peut que la transaction se
retrouve sur l'état de compte de décembre.
MODÈLE DE LA BANQUE DE MONTRÉAL &
ExAct : La
Banque de Montréal a modifié son formulaire ‘Acte de prêt hypothécaire
résidentiel’
Le document est maintenant compatible avec notre logiciel et peut être transmis électroniquement.
PARA-MAÎTRE WEB VS MICROSOFT VISTA : Microsoft lance
prochainement une nouvelle version de Windows appelé « Vista ».
Une nouvelle version est toujours excitante et désirable, par contre,
Para-Maître Web n’a pas encore été testé avec cette nouvelle application. Nous
vous suggérons donc d’attendre que notre équipe ait testé Para-Maître sous
toutes ses coutures sur cette plate-forme avant de vous la procurer.
BARRES D’OUTILS VS PARA-MAÎTRE WEB : Les
barres d’outils Windows Live Toolbar et Windows Live Helper
bloquent l'ouverture de Para-Maître Web après l’insertion du code d’usager et
du mot de passe. Pour régler le problème, il
faut désinstaller Windows Live Toolbar par l’icône « ajout /suppression de
programmes » dans le panneau de configuration et désactiver Windows Live
Helper dans Internet Explorer par le menu « outil/options
internet/programmes/gestion des compléments ».
Simplement sélectionner Windows Live Helper dans la liste et cliquer sur le
bouton « désactiver » en bas de la fenêtre.
EXACT, TRANSMISSION ET INTERNET EXPLORER
7 : Si vous installez Internet Explorer 7, vous devrez reconfigurer les
contrôles « Active-X » dans le menu « Outil/Options Internet/Sécurité/Sites
de confiance (et Internet)/Bouton Personnaliser le niveau ». Tous les
« Contrôles Active-X » doivent être activés, dans les sites de
confiance et Internet.
FORMATION DES NOUVELLES RESSOURCES : Épargnez temps et argent en nous laissant le soin de
former vos ressources à distance via Internet. Pensez-y !
PROGRAMME DE RÉFÉRENCE : Obtenez des ristournes intéressantes lorsque vous nous
référez une étude qui choisit votre logiciel préféré, Para-Maître. En
effet, un crédit équivalent à une mensualité pour un usager vous sera accordé
pour chaque utilisateur de la nouvelle étude.
Vous avez des idées pour améliorer
Para-Maître, veuillez nous les envoyer à sac@suitenotariale.com
L’équipe du service à la clientèle
Suite notariale, Allstream service de TI
625 rue Belmont, Montréal, Qc, H3B 2M1
': 1-866-301-2476
7: 514-904-0254
Courriel: sac@suitenotariale.com
Site Internet: www.suitenotariale.com